任燕
2024年以来,中水物资集团成都有限公司(简称“中水物资成都公司”)贵州项目部紧紧围绕“三级采购整治提升”为主线,不断践行物资集团采购代理服务“四个到位”工作要求,持续提升三级非招代理规范性,聚焦三级采购周期长的问题,采取相应的优化举措,强化采购人员主动服务意识,在压缩采购周期上取得新成效。
坚持问题导向,攻坚三级采购周期。贵州项目部三级采购周期较长,2023年三级采购周期18.63天、评审周期4.17天、采购审核周期9.21天,影响采购代理服务水平和质量。为进一步压缩采购周期,贵州项目部持续开展“321”采购模式,严格控制各个阶段时间节点,截止2024年7月,年累计采购可控周期7.9天,年累计采购周期14.95天,分别达到集团规定的10天和15天目标值。
紧盯评审时效,提升采购协同作用。为解决远程评审分散,效率低的问题,贵州项目部协同省公司要求项目单位自行组织集中远程评审,杜绝拟派采购人代表兼职评审的情况,同时每周集中评审期间,要求项目单位采购管理部门安排专人督导远程评审纪律。与集采中心建立良好沟通机制,加快评审异常的处理时间。
强化沟通成效,压缩采购审核周期。针对采购周期指标排名靠后的情况,积极主动作为,与省公司集采中心密切沟通,明确要求项目单位收到三级采购结果4天内须完成审核工作,并将采购审核结果发送至采购代理机构。2024年1~7月份,贵州区域三级采购累计审核周期为7天,同比缩短了2天。
提高服务意识,定期开展采购周期“晒单”活动。项目部每月开展采购周期“晒单”活动,督促采购项目经理在评审过程中主动关注指标,提高评审意见不统一的、评审异常等情况的处理时效,有效控制评审周期。
当前,贵州项目部已有序承接贵州公司集采中心三级采购管理,下一步贵州项目部将不断精益管理,进一步提升采购效率,力争采购周期成效再上新台阶,切实发挥采购代理机构的专业作用。
责任编辑:许艳
来源:中国能源新闻网